Одним из перспективных проектов, получившим недавно положительные отзывы штаба Омского НОЦ, стала разработка программного продукта «Ассистент», ведущаяся под руководством Романа Симака, директора центра дополнительного образования Сибирского института бизнеса и информационных технологий. Созданное в Омске программное обеспечение позволяет не только упростить работу с электронными документами, но и существенно сэкономить при автоматизации работы в небольших растущих компаниях. Мы предложили руководителю проекта рассказать о том, как устроен «Ассистент» и в чем заключаются его преимущества для пользователей.
— Роман Сергеевич, представленный вами проект для включения в список проектов Омского НОЦ это компьютерная программа «Ассистент». Расскажите об истории появления этого программного продукта, его текущем функционале и преимуществах перед конкурентами.
— «Ассистент» — это флагманский продукт группы ВК «Цифровизация+» (https://vk.com/zifra_plus), который уже используется в Сибирском институте бизнеса и информационных технологий, Омском государственном университете путей сообщения, в ряде других вузов, колледжей и школ нашей страны и ближнего зарубежья. Программный продукт разработан с помощью фреймворка «Юпитер», авторской технологии быстрого проектирования офисных приложений, которая развивается последние два десятилетия и доступна для свободного использования в группе ВК «Цифровизация+». «Юпитер» является платформой как для «Ассистента», так и других программ, представленных в каталоге группы.
«Ассистент» появился в результате моей многолетней работы в сфере образования и имеет более чем 15-летнюю историю развития со времен моей кандидатской диссертации, успешно защищенной в 2006 году. В то время я задумался как бы упростить работу ученого и преподавателя по формированию документов, т.к. научная деятельность, например, написание диссертации, подразумевает солидный объем рутинных операций по нумерации текстовых объектов (рисунки, формулы, таблицы, литература), ссылок на них, а также при изменении нумерации (например, при добавлении или удалении существующих элементов), появляется необходимость в переработке нумерации. Кроме того, есть такая проблема как список литературы, который в больших научных работах может составлять сотни наименований, на которые даются ссылки по тексту. Данный список также должен быть упорядочен, на что может уйти не одна неделя кропотливой работы.
Вы можете мне возразить, что есть же редактор LaTeX для создания научных трудов, он является общепризнанным в научном сообществе во всем мире. Да, это действительно так. Но формат Tex появился давно, в 70-х годах прошлого века, и на мой взгляд в настоящее время его использование происходит больше по инерции. Основная концепция LaTeX — это концентрация на содержимом научной работы, а оформление создается, автоматически следуя спецификации формата. Но в этом-то и вся загвоздка. Спецификация формата не простая и создает серьезный барьер входа, особенно для людей, не владеющих навыками программирования. «Ассистент» напротив позволяет остаться в привычной среде текстового редактора и за счет использования технологии профилизации стилей также сосредоточиться на содержимом. При этом визуальное оформление статьи будет доступно сразу же по мере набора текста! Таким образом, получается некий симбиоз известного в научной среде редактора LaTeX и обычного текстового редактора, причем без недостатков первого и с достоинствами последнего.
Также в «Ассистенте» заложен компонент по цифровизации бизнес-процессов в части автоматического формирования таких документов, как договора, дипломы, письма, ведомости, финансовые отчеты и т.д. Проработкой данного компонента я начал заниматься, работая на административных должностях в вузовских структурах и столкнувшись с «валом» рутинной работы по формированию документов в различных процессах (зачисление слушателей, подготовка финансовых отчетов, формирование договоров, дипломов, удостоверений и т.д.).
Данный инновационный компонент ориентирован на организации малого и среднего бизнеса, ведь в крупных компаниях, как правило, существует единая корпоративная информационная система, автоматизирующая большинство процессов. Причем в отличие от прямых конкурентов («1С», «Галактика» и т.п.) «Ассистент» позволяет проводить так называемую «взрывную» цифровизацию, когда за короткие сроки при сохранении привычной рабочей среды сотрудников, автоматизируются процессы.
Стоимость такой цифровизации меньше на порядок, чем в приведенных выше системах. Пользователи работают привычным образом, но только теперь документы формируются во много раз быстрее, поэтому сопротивление внедрению сводится к нулю: не нужно внедрять новую систему с новым интерфейсом и технологиями работы, на изучение которых необходимо потратить немало времени.
Использование «Ассистента» позволяет небольшим компаниям ускорить свое развитие на определенном промежутке времени, вырасти и затем после внедрения единой корпоративной информационной системы, отказаться от использования нашего продукта полностью или частично. «Ассистент» можно рассматривать, как некий витамин роста компаний или мощный катализатор бизнес-процессов, что не однократно подтверждалось на практике.
Сейчас «Ассистент» представлен в каталоге инновационных проектов «Архипелага-2121» на площадке «Университета 2035» и имеет рейтинг топ акселератора – 4 звезды (https://pt.2035.university/project/assistent).
— Насколько сегодня сложно выводить новый программный продукт на достаточно насыщенный ИТ-рынок?
— Что касается продвижения программы на рынок, мы еще в начале пути. Создана группа ВК «Цифровизация+», сейчас в ней около 700 подписчиков, а число скачиваний «Ассистента» приближается к семи тысячам. Создан YouTube-канал «Цифровизация+» (https://www.youtube.com/channel/UCOWQPZrhwtwtG3Q37m8wYCg).
Наша цель чтобы как можно больше людей и организаций узнали о возможностях использования программы, чтобы «Ассистент» стал стандартом де факто в работе любой организации и отдельного человека (специалиста, преподавателя, ученого и т.д.).
— Почему вы решили воспользоваться инструментами поддержки Омского научно-образовательного центра для дальнейшей реализации проекта? Каким вы видите для себя сотрудничество с НОЦ?
— Наш проект является перспективным и востребованным, что подтверждено опытом его использования за последние годы в различных организациях и у простых пользователей – физических лиц. Теперь возникла потребность в его масштабировании, наращивании присутствия на рынке. Основная цель сотрудничества – информирование общественности о ключевых преимуществах созданного в Омске продукта, его продвижение на рынок России и других стран. Отдельное спасибо хотелось бы выразить руководителю АНО «Омский НОЦ» Евгению Белопухову за проявленный интерес к проекту и готовность оказывать помощь по его продвижению.
— Вы уже говорили, что работаете в научной сфере много лет. С чем связан ваш интерес к разработке средств автоматизации кроме уже упомянутого стремления упростить рабочий процесс?
— Моя жизнь связана с научно-технической сферой. Родился в Омске, окончил в 2003 году Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС), получив диплом с отличием по специальности «Инженер-теплоэнергетик». Начинал свой трудовой путь программистом и инженером по вычислительной технике. Много лет работал в ОмГУПСе, где защитил кандидатскую и подготовил докторскую диссертации, руководил приемной комиссией, был деканом факультета довузовской подготовки и профессиональной ориентации. В Сибирском институте бизнеса и информационных технологий (СИБИТ) являюсь директором центра дополнительного образования. Моя постоянная научная деятельность связана со сферой автоматизации, логистики и управления цепями поставок, технологиями и методами программирования, энергоэффективностью. За 17 лет мною опубликованы 132 научные публикации, получено 13 патентов на компьютерные программы.
Работая на кафедре «Экономика транспорта, логистика и управление качеством» ОмГУПСа в должности доцента, создал и внедрил в учебный процесс кафедры комплекс программ «АРМ Преподаватель» (модули: ассистент, тестирование, ведомость поручений, индивидуальный план, журнал), на который в 2008 году получено авторское свидетельство от отраслевого фонда алгоритмов и программ.
В 2008 году в рамках хозяйственного договора с ОАО «РЖД» разработал комплексную систему планирования и анализа удельного расхода топливно-энергетических ресурсов, которая была успешно апробирована на более чем трехстах предприятиях Горьковской, Красноярской и Свердловской железных дорог – филиалов ОАО «РЖД». Данная система зарегистрирована в отраслевом фонде алгоритмов и программ в 2009 году.
Когда в период с 2011 по 2013 год я руководил приемной комиссией ОмГУПС, то разработал систему электронной очереди абитуриентов и программу для автоматизации приемной комиссии.
Всё это не могло не отразиться на создании новых программных продуктов, в том числе «Ассистента», с которым наша команда планирует войти в состав проектов Омского НОЦ.
— Сколько человек сейчас в команде вашего проекта, кто они? Планируете ли вы увеличить коллектив в случае успешной реализации?
— Сейчас в команде проекта 4 человека: Роман Симак, Дмитрий Симак, Надежда Симак и Александр Павленко. В сферу моей ответственности входит общее управление, стратегия, программирование отдельных компонентов (VBA, macOs, Linux). Программист Дмитрий Симак занимается созданием функционала модулей (API JavaScript для Word и API JavaScript для Office). Разработка дизайна интерфейса программы – задача Надежды Симак, дизайнера, кандидата технических наук, доцента. Продвижением программы «Ассистент» на рынке (SEO, SMM, сайт, контекстная реклама и т.д.) занимается маркетолог Александр Павленко.
В случае успешной реализации, по мере потребности, коллектив можно будет увеличивать, с основным акцентом на усиление продаж и развитие проекта.
— Какими вы видите перспективы развития «Ассистента»?
— «Ассистент» это живой, постоянно обновляющийся программный продукт. Новые версии выходят с периодичностью примерно 1 раз в месяц и являются результатом обратной связи с пользователями. В планах нашей команды на будущее создать версии продукта для использования не только под Windows, но и на открытых платформах на основе Linux (для сегмента B2G в рамках программы импортозамещения) и Mac OS (для сегментов B2C, B2B), а также для использования в Web-интерфейсе с помощью ресурса AppSource и Office (для сегментов B2C, B2B, B2G)
Более подробную информацию о продукте можно найти в каталоге инновационных проектов «Архипелага-2121» на площадке «Университета 2035» — https://pt.2035.university/project/assistent, а также в группе ВК «Цифровизация+» https://vk.com/zifra_plus
Беседовал Евгений Белкин